1. Responsable du traitement
Identité : Be Circle (SRL)
Siège social : Chaussée d'Alsemberg 897, 1180 Uccle, Belgique
Numéro BCE : 1012.557.363
Email DPO / contact RGPD : hello@becircle.be
Email général : hello@becircle.be
2. Données collectées
Be Circle collecte uniquement les données strictement nécessaires à l'exécution de ses services et à la gestion de la relation client.
Formulaire de contact
Nom, prénom, adresse e-mail, nom de l'entreprise, type de projet, message libre. Ces données sont collectées directement auprès de vous lors de votre prise de contact via notre site.
Formulaire de brief consultant (staffing)
Nom, email, société, poste recherché, délai de démarrage, description du besoin. Collectées dans le cadre d'une demande de mise à disposition de consultants IT.
Newsletter
Adresse e-mail uniquement, collectée lors de votre inscription à notre newsletter mensuelle.
Données de navigation (cookies)
Adresse IP (anonymisée), type de navigateur, pages consultées, durée de visite — uniquement si vous avez accepté les cookies analytiques. Voir notre politique de cookies.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale (art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact et établir des devis | Art. 6.1.b — Mesures précontractuelles |
| Gestion de la relation client et exécution des contrats | Art. 6.1.b — Exécution du contrat |
| Envoi de la newsletter (analyses tech & digital) | Art. 6.1.a — Consentement explicite |
| Respect des obligations légales (comptabilité, fiscalité) | Art. 6.1.c — Obligation légale |
| Amélioration du site web (analytics anonymisés) | Art. 6.1.a — Consentement (cookies analytiques) |
| Prospection commerciale envers des clients existants | Art. 6.1.f — Intérêt légitime |
4. Durées de conservation
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de contact (formulaires) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données clients (exécution de contrats) | 10 ans (obligation comptable belge) |
| Adresses e-mail newsletter | Jusqu'à désinscription + 1 an |
| Cookies analytiques | 13 mois maximum |
| Préférences de consentement cookies | 12 mois (renouvellement demandé à expiration) |
| Logs de connexion (sécurité) | 12 mois |
5. Destinataires des données
Be Circle ne vend ni ne cède vos données personnelles à des tiers. Les données peuvent être partagées uniquement avec :
- Sous-traitants techniques : hébergeur, outil CRM, plateforme d'emailing — liés par des contrats de traitement de données conformes au RGPD.
- Experts comptables et avocats : dans le cadre strict de leurs missions légales.
- Autorités publiques : uniquement si la loi l'impose (autorités judiciaires, fiscales, etc.).
6. Transferts hors Union Européenne
Be Circle s'efforce de traiter vos données au sein de l'Union Européenne. Lorsque des sous-traitants sont établis hors UE (par exemple, des outils SaaS américains), nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place :
- Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne
- Décision d'adéquation de la Commission européenne (ex. : Data Privacy Framework UE-États-Unis)
7. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi belge du 30 juillet 2018, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie (art. 15 RGPD).
Corriger des données inexactes ou incomplètes vous concernant (art. 16 RGPD).
Demander la suppression de vos données lorsque leur traitement n'est plus justifié (art. 17 RGPD).
Demander la suspension temporaire du traitement de vos données (art. 18 RGPD).
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine, ou les transmettre à un tiers (art. 20 RGPD).
Vous opposer au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection (art. 21 RGPD).
Retirer à tout moment votre consentement (newsletter, cookies analytiques/marketing) sans que cela affecte la licéité des traitements antérieurs (art. 7.3 RGPD).
Comment exercer vos droits
Envoyez votre demande par e-mail à hello@becircle.be en précisant votre identité et la nature de votre demande. Be Circle s'engage à y répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception (art. 12 RGPD).
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) belge :
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles · autoriteprotectiondonnees.be · contact@apd-gba.be
8. Sécurité des données
Be Circle met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. Ces mesures comprennent notamment :
- Chiffrement des communications via HTTPS (TLS)
- Accès aux données limité aux personnes habilitées
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Sélection rigoureuse des sous-traitants sur la base de leurs garanties de sécurité
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, Be Circle s'engage à notifier l'APD dans les 72 heures conformément à l'art. 33 RGPD.
9. Données relatives aux mineurs
Le site de Be Circle est destiné à un public professionnel. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des personnes de moins de 16 ans. Si vous pensez qu'un mineur nous a communiqué ses données, contactez-nous à hello@becircle.be afin que nous procédions à leur suppression.
10. Modifications de la politique
Be Circle se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec mise à jour de la date en haut de document. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail si vous êtes inscrit à notre newsletter.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.